Klang IT

1939 grundade de två ingenjörerna Bil Hewlett och Dave packard företaget Hewlett Packard i ett garage i Palo Alto, Kalifornien. Idag är HP Toner, HP:s skrivare, digitalkameror och datorer kända över hela världen, men företagets allra första produkt HP200A, var en oscillator som användes för att testa olika typer av ljudutrustning. Företaget grundades under depressionen, men oscillatorn blev snabbt en framgång, eftersom den tack vare en genial konstruktion var betydligt billigare än de produkter den konkurrerade med på marknaden. Walt Disney Company köpte åtta oscillatorer för att testa ljudet i biografer inför visningar av den banbrytande konst och musikfilmen Fantasia.

Även om HP i början hade ett ganska splittrat utbud av produkter, bl.a. maskiner riktade mot jordbruksmarknaden. Oscillatorn blev dock vägledande, då man tidigt beslöt sig för att satsa på olika typer av mätutrustning. Av denna anledning började man arbeta med halvledare redan på 60-talet, då man använde dem i räknemaskiner. 1966 kom HP:s första minidatorer, 2100/1000-serien, som kom att tillverkas i 20 år.

Den första massproducerade datorn för personligt bruk var HP:s 9100A, som dock inte marknadsfördes som en dator utan som en räknemaskin. Anledningen till detta var att den inte liknade IBM:s datorer, och den var inte heller särskilt lik dagens persondatorer; dels för att den saknade alfabetiskt tangentbord, och dels för att den kostade 5000 dollar, och därför knappast var något som vanliga konsumenter hade råd med.

HP:s framgångar kom även att bli startskottet för Palo Altos era som högteknologins stad. Idag har flera Silicon Valely-företag, förutom HP bl.a. Facebook, sina huvudkontor där, och Google håller till i grannstaden Mountain View.

Till de tekniska prylarna man har i sitt hem idag finns det minst lika många viktiga tillbehör som vi får det svårt att leva utan, även fast vi i många fall först inte tänker på just tillbehören. Vad vore exempelvis en Canon-skrivare utan toner till Canon? Vad vore ens nya iPhone utan en laddningssladd? Vad vore en resa med sin digitalkamera utan en adapter? Poängen är tydlig, det är de tekniska sakerna runtomkring oss som spelar lika så stor roll som alla de olika tillbehören som behövs för att utnyttja dess funktioner.

När början av den teknik vi har idag tog plats i vårt samhälle såg vi i första hand de saker som kunde våra lösa våra största behov. Att skriva text på en dator visade sig vara betydligt mycket lättare än att skriva på en skrivmaskin. På en den äldre varianten av en skrivmaskin var det ingen enkel process att korrigera felstavningar och ändringar, vilket man naturligtvis behövde göra en hel del. Med datorerna blev det hela så mycket lättare att korrigera fel, samtidigt som slutresultatet visade sig bli bättre. Men med ny teknik kom även nya och många fler olika tillbehör och extra funktioner, som idag har fått en lika stor betydelse som de produkter de tillhör.

Vet man inte vilka typer av tillbehör som man kommer att behöva till de prylar man har köpt kan det hela verka förvirrande i början. Det bästa sättet kan vara att ta reda på vad de är för tillbehör som man behöver redan när man köper varan, men det finns också utmärkta sidor för både teknikintresserade och nybörjare på nätet, för dem som vill lära sig mer eller kolla vad det är för ytterligare produkter som kommer behövas.

I många organisationer är det svårt för de anställda att hålla ordning på alla dokument som skapas. Olika anställda kan ha olika rutiner för dokumenthantering, och en anställds rutiner är, för att tala datorspråk, inte kompatibla med en annan anställds. Viktiga dokument kan finans lite varstans på de anställdas datorer, vilket gör det svårt att hitta dem när de behövs.
En lösning kan vara att införskaffa ett verktyg för dokumenthantering på nätet. Med ett sådant kan man tilldela de anställda inom organisationen olika behörigheter, som bestämmer vad de kan göra med olika dokument. Med ett verktyg av den hör typen kan man även söka på dokumentens hela innehåll, vilket gör det lätt att hitta ett dokument som namngetts fel eller av annan anledning hamnat på villovägar. Om du tycker att detta verkar intressant, så läs mer om dokumenthantering online på den här hemsidan.
Elektronisk dokumenthantering ställer vissa specifika krav, eftersom det är svårare att säkerställa att dokumenten bevaras i oförvanskad form när de inte existerar i den fysiska verkligheten. Speciella riktlinjer har tagits fram för elektronisk dokumenthantering av Europakommissionen. Framför allt har man sysselsatt sig med frågan om hur man ska förvissa sig om att dokumenten förblir läsbara över tid, även sedan den mjukvara som ursprungligen användes för att skapa dem slutat användas.
Ett system för dokumenthantering online ger även möjlighet att förse varje användare med en egen signatur, så att rätt dokument alltid skapas och ändras av rätt person. Endast vissa personer får möjlighet att slutföra dokumentet, om man väljer att konfigurera systemet så.